# Как работают поиск и список заметок

> Как поиск сочетает точные слова и смысл, операторы поиска, фильтры, рабочие пространства и сам список.

Страница: https://docs.memex.tools/ru/how-search-works

**Заметки** — главный экран: все заметки базы знаний, сверху недавно изменённые, и их количество. **Список** и **Карта** вверху переключают два вида одного и того же поиска; подробнее — [Как работает «Карта»](https://docs.memex.tools/ru/how-the-map-works). В режиме [«Две панели»](https://docs.memex.tools/ru/frames) кнопка карты справа от заголовка **Заметки** открывает карту поверх списка. Кнопка **Новая заметка** рядом с ними открывает [редактор](https://docs.memex.tools/ru/editor).

## Поиск

Введи запрос в поле и нажми Enter или **Поиск**. Memex покажет заметки, в которых есть все твои слова — в заголовке или тексте, — сначала лучшие совпадения. Ещё он сравнивает запрос с эмбеддингом каждой заметки: заметка без этих слов тоже попадёт в список, причём выше остальных, если по смыслу она ближе любой заметки, где слова есть. Если слов нет ни в одной заметке, в результатах будут самые близкие по смыслу.

Поэтому по запомнившейся фразе найдётся заметка, где она есть, по редкому имени — только заметки, где оно упоминается, а по понятию — заметка, где о нём говорится другими словами.

## Операторы

Поле поиска и инструмент ассистента `search` понимают один и тот же язык запросов — для того, что не спросишь обычным поиском: *вот это, но не то*. Кнопка **?** рядом с полем поиска показывает список операторов.

| Что написать | Что найдётся |
|---|---|
| `memex memory` | Оба слова, в любом месте заголовка или текста, в любом порядке. Это обычный поиск. |
| `memex OR memory` | Любое из слов. `\|` значит то же самое. |
| `NOT ai` или `-ai` | Заметки, в которых нет этого слова. `!ai` значит то же самое. |
| `(memex OR memory) NOT ai` | Группировка скобками. |
| `"review gate"` | Слова рядом друг с другом и в этом порядке. |
| `AND` | Допускается и значит то же, что и пробел. |

Как читается запрос:

- Без скобок соседние слова связываются раньше, чем `OR`: `memex memory OR ai` читается как `(memex memory) OR ai`.
- Операторы пишутся заглавными буквами: `cats or dogs` — это поиск по трём словам, а `not` внутри фразы — просто слово.
- Дефис внутри слова — часть слова: `memex-oss` — одно слово, а `-oss` — исключение.
- Символы работают как операторы, где бы они ни стояли: `cat|dog` — это `cat OR dog`, а `!` всегда исключает то, что идёт следом.
- Слова совпадают по основе: `notes` находит *note*, а английские стоп-слова вроде *the* и *of* не учитываются ни в запросе, ни в заметках, поэтому `NOT the` ничего не исключает.
- Русские слова находятся в любой форме: `договор` находит *договора*.
- В китайском, японском, корейском, тайском и других языках, где пишут без пробелов, слово находится и внутри более длинного фрагмента текста: `价格` находит *价格表*.

Запрос с `OR`, `NOT` или фразой в кавычках — точный. Он ищет только по самому тексту, сортирует результаты по совпадению слов и никогда не переходит на поиск по смыслу: ближе всего по смыслу к *NOT ai* оказались бы как раз заметки про ai. Если ничего не совпало, страница пишет об этом под полем поиска, а инструмент `search` — в `exact_match`. Пустой результат тогда и есть ответ, а не промах поиска.

Теги и статус сочетаются с таким запросом так же, как с любым другим. Ошибка в запросе не ломает поиск: `OR` в конце, незакрытая скобка или непарная кавычка читаются, насколько это возможно.

## Когда поиск по смыслу запаздывает или недоступен

По смыслу заметка находится, только когда у неё появится эмбеддинг: обычно через несколько секунд после сохранения и не позже чем примерно через пятнадцать минут. Когда поиск по смыслу недоступен — закончился дневной лимит или не отвечает провайдер, — memex показывает только заметки с твоими словами и прямо об этом пишет. Он не делает вид, будто раз по словам ничего не нашлось, то и на эту тему ничего нет.

> **memex на своём сервере**
>
> Поиск по смыслу недоступен, когда модель поиска не отвечает или когда для модели OpenAI нет ключа. Подробнее: [Модель поиска](https://docs.memex.tools/ru/self-hosted-search-model).

## Фильтры

**Все теги** оставляет только заметки, у которых есть все выбранные теги. В меню **Статус** есть **Любой статус**, **Проверенные**, **На проверке**, **Помеченные для куратора** и **Пока без описания**. Со страницы заметки можно открыть и **Все заметки, добавленные через** конкретного ассистента. Включённые фильтры видны плашками, а за ними — **Сохранить как рабочее пространство** и **Сбросить всё**.

## Рабочие пространства

**Сохранить как рабочее пространство** сохраняет текущий запрос, теги и статус под названием и значком — в боковом меню, в разделе **Рабочие пространства**. Пока там пусто, раздел подсказывает, как добавить первое. Всего их может быть до пятидесяти. Если убрать рабочее пространство, заметки не пострадают. Если тег объединить с другим, рабочее пространство переходит на тот тег, с которым его объединили; если тег удалить, он пропадёт и из рабочего пространства.

## Список

Каждая заметка — отдельная строка: заголовок со значком статуса перед ним (часы — на проверке, флаг — помечена для куратора; у проверенных значка нет), под ним описание, а рядом — когда и кем заметка изменена в последний раз и её теги. Нажми на строку, чтобы открыть заметку, — в режиме [«Две панели»](https://docs.memex.tools/ru/frames) она откроется рядом со списком. Флажок слева выделяет заметку.

В списке видно пятьдесят заметок, следующие пятьдесят подгружаются при прокрутке. Если отметить заметки, появится панель выбора: одну заметку она скачает файлом Markdown, несколько — ZIP-архивом. В меню над флажками можно отметить **Все показанные** или **Ни одной**.

## По теме

- [Найти заметку](https://docs.memex.tools/ru/find-notes): Ищи по словам или по смыслу, фильтруй по тегам и статусу, пользуйся операторами поиска.
- [Рабочие пространства](https://docs.memex.tools/ru/workspaces): Сохрани поиск или набор фильтров в боковом меню, чтобы открывать их в один клик.
- [Поиск по смыслу не находит новую заметку](https://docs.memex.tools/ru/search-misses-new-note): Только что одобренная заметка может появиться в поиске по смыслу через несколько минут.
- [Как работает карта](https://docs.memex.tools/ru/how-the-map-works): Что показывают цвета карты, её режимы и панель заметки — и чем карта не является.