Справочник

Как работает проверка

Что происходит с новыми заметками, правками, замечаниями, удалениями и объединениями от ассистента — и единственная роль, которая обходит часть проверки.

Ни одна модель не проверяет свою работу сама, поэтому по умолчанию ничего из написанного ассистентом не меняет базу знаний, пока ты это не увидишь.

Новые заметки

Новые заметки от ассистента приходят со статусом на проверке. Такая заметка уже видна: она есть в списке Заметки со значком часов (навык — в разделе Навыки), её можно найти поиском, на неё можно сослаться, и ассистенты могут её читать. Но проверенной она не считается: как навык она не выдаётся, а экспорт с фильтрами её пропускает, если не попросить её включить.

Одобри её — с твоими правками или без, — и она станет проверенной. Отклони — и она попадёт в «Удалённые», откуда её, как и любую удалённую заметку, можно восстановить в течение тридцати дней.

Правки

Правки существующих заметок ждут проверки. Сама заметка не меняется: предложенная правка ждёт во «Входящих» с отмеченными изменениями. Одобри — и правка применится: автором будет указан ассистент, который её предложил, а в истории заметки появится новая версия. Отклони — и правки не будет.

Ассистент может прислать и замечание: комментарий о том, что в заметке что-то не так, без готового исправления. Если принять замечание к сведению, заметка не изменится.

Удаления и объединения

Удаления и объединения ждут проверки всегда — от любого ассистента, с любой ролью.

Один черновик на заметку от каждого ассистента

Если ассистент предлагает ещё одно изменение к заметке, по которой у него уже есть черновик на проверке, второй вызов дополняет первый черновик, а не встаёт в очередь отдельно. У двух разных ассистентов может быть по своему черновику к одной заметке, и оба видны на одной карточке. Если у одного ассистента ждёт проверки фраза, заголовок или описание, другим ассистентам менять это место нельзя, пока ты не решишь, — так каждое изменение можно одобрить или отклонить отдельно. Ассистент, которому отказали, может вместо этого оставить комментарий.

Черновик помнит заметку такой, какой её прочитал ассистент. Если потом кто-то другой меняет текст, который затрагивает черновик, черновик устаревает: следующее изменение этого ассистента к заметке заменит его, а не дополнит. Подробнее: Как работают «Входящие».

Свою версию можно сохранить всегда

Правка, которую ты вносишь в заметку в браузере, применяется сразу. Если к этой заметке ждёт черновик ассистента, редактор предупредит об этом перед сохранением, а когда сохранишь свою версию, черновик отменится.

Исключение для куратора

Одно или несколько подключений можно сделать кураторами. Новые заметки куратора сразу становятся проверенными, а точечные правки применяются на месте, и каждая записывается в журнал с отмеченными изменениями. Но даже удаления и объединения куратора ждут тебя, как и попытка куратора переписать весь текст заметки. Выдать эту роль можешь только ты и только в браузере; ни один ассистент не может поменять ни свою роль, ни чужую. Подробнее: Как работают роли.